RegVAT - Prezentacja
Faktury
Moduł Faktury pozwala
w łatwy sposób wystawiać faktury VAT. Moduł może prowadzić automatyczną numerację
kolejnych faktur zgodnie z wybranym przez Użytkownika sposobem. Określenie nabywcy oraz
listy artykułów/usług na fakturze może odbywać się poprzez ręczne wypisanie lub
przeszukanie rejestru nabywców i podręcznego magazynu. Jeśli w firmie zachodzi potrzeba
okresowego wystawiania takich samych faktur (różniących się tylko numerem faktury oraz
datą wystawienia/sprzedaży) pomocny może okazać się system wzorców. W ten sposób
można szybko wystawić powtarzające się dokumenty. Wydruki dokumentów (czy to jako
wydruki typu oryginał/kopia czy też zestawienia i raporty) odbywają się za pomocą
wzorców wydruków. 
Oczywiście dowolny
dokument przed wydrukiem, można zobaczyć na ekranie (funkcja Podgląd wydruku). Dzięki
temu Użytkownik może wybrać i emitować wydruki, które najbardziej mu odpowiadają
(dodatkowo można dokonać pewnych modyfikacji we wzorcu). W module Faktury, jak i w
pozostałych, znajdują się funkcje wyszukiwania i filtrowania informacji, dzięki
którym łatwo możemy śledzić losy naszych należności. Unikalna funkcja profilu
Użytkownika pozwala zmieniać w momencie wystawiania dokumentu (lub później, podczas
poprawek/uzupełnień) dane sprzedawcy (adresy filii, konta i banki itp).
Korekta
Skomplikowany często
proces wystawiania faktur korygujących został sprwowadzony w programie RegVAT do
niezbędnych kilku kliknięć. Wystarczy wskazać fakturę do korekty, skontrolować
automatycznie nadany numer, podać ew. powody zmiany na liście towarów/usług i korekta
gotowa do wydruku. Nawet gdyby doszło do pomyłki, każdą zapisaną w dowolnym module
informacje można poprawić. Dostępne są funkcje wyszukiwania, sortowania i filtrowania
informacji, drukowania za pomocą wzorca pojedynczego dokumentu lub określonej grupy
(raporty, zestawienia), generowania stron WWW danymi z rejestru.
Przelewy bankowe i wpłaty na rachunek
Jeśli kiedykolwiek ktoś wypełniał tymi samymi danymi cztery kopie polecenia
przelewu bankowego lub wpłaty na rachunek i nie widzi w tym tylko straty czasu, temu nie
przyda się moduł Przelewy. Do tego modułu w zasadzie nie wprowadza
się danych, jedynie wybiera z listy i przelew/wpłata w czterech kopiach gotowy. Nie ma
znaczenie czy to my jesteśmy dłużnikiem czy też to jeden z naszych kontrahentów.
Przelewy można drukować również w poziomu faktur. Na fakturze znajdują się przecież
wszystkie niezbędne do wydrukowania przelewu dane. Jest to przydatne np. jeśli wysyłamy
faktury naszym klientom i możemy im od razu dostarczyć druk przelewu/wpłaty, z którym
pójdzie do banku/poczty. Wszystko można łatwo ustawić i prowadzić wygodny w obsłudze
rejestr.
Kontrahenci
Moduł Kontrahentów
pozwala gromadzić dane firm i osób, z którymi prowadzimy kontakty handlowe. Kartoteka
ta pozwala łatwo używać raz wprowadzonych danych do wystawiania dokumentów za pomocą
programu RegVAT.
Dostępne są funkcje:
W programie znajdują
się intuicyjne mechanizmy przeszukiwania informacji. Uzytkownik nie jest zmuszany do
pamiętania w jakiej kolumnie mogą znajdować się poszukiwane dane, wystarczy podać
tylko fragmenty poszukiwanych słów. Dodatkowo można poszukiwać informacje na zasadzie:
zawiera taką a taką informacje i dodatkowo nie zawiera takiej. Każdy generowany przez
program wydruk można obejrzeć na ekranie za pomocą funkcji Podgląd wydruku. Niektóre
elementy w programie, w które Użytkownik wprowadza dane mają funkcje uzupełniania
danych. Program RegVAT 5.0 powstał na bazie doświadczeń zdobytych przy stworzonych i
eksploatowanym do dziś przez wielu Użytkowników wersji dla systemu DOS oraz Windows 3.x
(16bit). Może pracować samodzielnie (jako wersja jednostanowiskowa) lub w sieci
komputerowej. Dla porządku dodajmy, że oczywiście program posiada funkcje
odinstalowujące.
Program można bezpłatnie pobrać i wypróbować (bez
żadnych ograniczeń). Przejdz do działu Pobierz program.
(Prezentowane ilustracje pochodzą z wersji 5.0.0.0)
[ wstęp |
prezentacja | pobierz | kontakt ]
